プライバシーポリシー | VENUS 8（ヴィーナスエイト）株式会社 | スキンケア、インナービューティ（トータルビューティ）、MC、ナレーター、モデル、コンパニオン派遣、コスチューム制作はVENUS 8＜ヴィーナスエイト＞

個人情報保護方針

VENUS 8（ヴィーナスエイト）株式会社は、ナレーター、ＭＣ、モデル、イベントコンパニオン、派遣スタッフに関する教育・研修、各種イベントの運営業務、キャスティング業務、コスチューム製作及びコーディネート業務、物販業務、コンテンツサービス業務を実施するにあたり、その業務の中で取り扱う個人情報について、個人情報保護に関する重大な社会的責任を認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守し、以下に示す施策を具現化します。そのため、当社では個人情報の重要性について社員に対する教育活動を実施するほか、個人情報の適切な管理を実施してまいります。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
当社に対し個人情報に関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
当社は個人情報保護に対する取り組みを、継続的に見直し、改善していきます。

2009年6月 3 日
VENUS 8（ヴィーナスエイト）株式会社
代表取締役社長　田中初実

■苦情及び相談対応/個人情報保護方針お問合せ窓口

窓口：当社　お客様窓口
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座3-11-19 エスティメゾン銀座807
電話番号： 03-6264-2131　　　FAX番号：03-6264-2133
E-MAIL ： privacy@venus8.co.jp

個人情報保護に関する取り組み

弊社は皆様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護いたします。

個人情報保護管理者：VENUS 8（ヴィーナスエイト）株式会社　松本　絢子
連絡先情報：〒104-0061東京都中央区銀座3-11-19エスティメゾン銀座807

個人情報の取得と利用について

当社は皆様の個人情報を取得する際には、取得目的および利用目的を明確にし、同意を得た上で適正な方法で取得いたします。
当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用する場合には、事前に皆様の同意をいただきます。この同意をいただかない限り、当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用することはございません。
当社は必要に応じて、皆様の同意を得た上で個人情報を委託することがあります。この場合は当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定します。
協力会社から個人情報の提供を受けた場合、協力会社との取りきめた利用目的の範囲内で利用いたします。
取りきめた利用目的以外では、利用することはございません。

ウェブサイト上で取得する個人情報について

皆様のご連絡先 (氏名・e-mail・電話番号など) を弊社にお知らせいただくのは次のような場合です。

お問い合わせ

総合お問い合わせ、登録のお問い合わせ、またご意見・ご要望をいただく場合

お申し込み・ご依頼

お仕事のお申し込み・ご依頼、商品購入の場合

応募

オンライン仮登録で応募される場合、オンラインでお申込みされる場合

皆様から取得した個人情報の利用方法について

当社が皆様から取得した個人情報は次の目的においてのみ利用いたします。

お仕事に関する情報のご提供、および業務遂行上に関するご連絡等
お申し込み・ご依頼に関するご連絡等
当社からの最新情報のお届け等
イベント、セミナー等のお知らせ等

個人情報の第三者提供について

当社は以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。

提供について情報主体の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、情報主体の同意を得ることが困難である場合
国の機関や地方公共団体が法令所定の事務を遂行するために協力する必要があり、情報主体の同意を得ることにより、当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報の開示について

個人情報の開示要請があった場合には、所定の手続きを経て情報主体にのみ開示させていただきます。また開示の結果、当該情報に誤りがあった場合には情報主体の要望により、訂正・追加または削除をいたします。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加または削除に関しましては、「開示手続きについて」をご覧下さい。

個人情報に関する相談・苦情等について

個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までメールでお問い合わせください。

VENUS 8（ヴィーナスエイト）株式会社
PMSスタッフ　e-mail privacy@venus8.co.jp

個人情報提供の任意性について

皆様の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、上記「個人情報の取得と利用について」の利用目的を達成できない場合があります。

情報セキュリティについて

SSL (Secure Sockets Layer) の採用

当社ウェブサイトでは、ご利用の皆様が情報を入力するページには、 SSL (Secure Sockets Layer) 暗号化通信方式を採用しております。SSLの採用により、インターネットを流れるデータを暗号化して送信いたしますので、情報漏洩を防ぎ、また第三者の情報の改ざん・盗聴等から保護されています。

Cookie(クッキー)について

当社ウェブサイトではCookieによる個人情報の取得は行っておりませんが、サイトの運営に関する統計資料作成のため、Cookieを使用する場合があります。
アクセスログは取得しておりますが、サイトの運営に関する統計資料または不正アクセス等の原因調査以外では使用いたしません。

「個人情報保護に関する取り組み」の見直し

当社では皆様の個人情報を守る目的で随時取り扱い方法の見直しをしています。個人情報取り扱いに関して、改訂を行った場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。

開示対象個人情報について

事業者の名称

VENUS 8（ヴィーナスエイト）株式会社
個人情報保護管理責任者　松本　絢子

利用目的

当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。

人材派遣に関する情報のご提供、および業務執行上に関するご連絡等
お申し込み・ご依頼、商品の購入に関するご連絡等
当社からの最新情報、セミナー、イベント情報等のお届け等
開示等の求め申し出先

窓口：当社　お客様窓口
住所：〒104-0061東京都中央区銀座3-11-19エスティメゾン銀座807
電話番号：03-6264-2131
FAX番号：03-6264-2133
E-MAIL：privacy@venus8.co.jp

開示等の求めの申し出の際に提出される書面

請求者が「開示、訂正・削除、利用・提供拒否　受付・処理票」に必要事項を記載し、当社に提出する。

本人確認

本人であることを確認するため次の事項を行う。

本人が来社して申し出る場合
本人であることを証明するものの提示を求め、確認後本人へ返却する。
電話、電子メール又は書面 (郵便等) などによる申し出の場合
本人から提供を受けている電話番号に電話して氏名、生年月日及び住所を確認して、本人であることを確認する。
本人から提供を受けている住所に要求のあった事項の確認文書を送付して、内容確認・署名した文書を受領し、確認後本人へ返却する。

代理人の確認

未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は本人が委任した代理人であることを確認するため次の事項を行う。

代理人が来社して申し出る場合

本人を特定できるもの、及び代理人であることを証明するものの提示を求め、確認後代理人へ返却する。

電話、電子メール又は書面などによる申し出の場合

本人から提供を受けている住所に要求のあった事項の確認文書を送付して、内容確認・署名した文書を受領し、確認後代理人へ返却する。

手数料の請求

当社は、本人から「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」を求められたときは、当該措置の実施に関し、次の通りの手数料を請求する。

媒体手数料

書面による場合個人データ1件につき1,000円 (税抜)
郵送料430円 (簡易書留)。

「開示対象個人情報」の不開示について

次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
書面に不備があった場合
開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

お客様相談窓口

個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。